Jak napisać poprawnie CV
- Zdefiniuj swój cel zawodowy
Przed rozpoczęciem pisania życiorysu powinniśmy się dokładnie zastanowić o jaką pracę mamy zamiar się ubiegać i do jakiej firmy będzie skierowane nasze CV. - Wymieniaj tylko istotne informacje
Pamiętajmy, iż powinniśmy się ograniczyć do przekazania jedynie najistotniejszych informacji, gdyż szanse na rozwinięcie mniej ważnych kwestii będziemy mieli podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W życiorysie należy wymienić tylko takie uprawnienia, kursy i aktywności, które są pośrednio lub bezpośrednio związane ze stanowiskiem o które się ubiegamy. I tak na przykład przy aplikowaniu na stanowisko managera, umieszczanie informacji o certyfikacie z tańców latynoskich niekoniecznie jest najlepszym pomysłem. - Objętość życiorysu
Nie zapominajmy również, iż CV powinno zmieścić się na jednej stronie. W przypadku bogatego doświadczenia niezbędne będzie przeznaczenie dodatkowego miejsca, jednak postarajmy się zawrzeć najważniejsze informacje na nie więcej niż dwóch stronach. - Szata graficzna
Przygotowując życiorys należy zwrócić szczególną uwagę na jego szatę graficzną oraz przejrzystą strukturę. Informacje powinny być właściwie uszeregowane, tak aby pracodawca mógł jak najszybciej odnaleźć interesujące go szczegóły. - I najważniejsze: pisz tylko prawdę
Informacje zawarte w CV powinny być PRAWDZIWE. Jeśli ktoś liczy na to, że informacje przekazane pracodawcy nie będą weryfikowane w trakcie kolejnego etapu rekrutacji, może się bardzo rozczarować.
Niezależnie od tego jak bardzo staramy się być kreatywni, przy formułowaniu naszego życiorysu istnieje kilka „żelaznych reguł”, których należy się trzymać, tak by uniknąć sytuacji w której nasze CV, nieprzeczytane, wyląduje w koszu. Na podstawie poniżej zamieszczonego CV, przeanalizujemy wszystkie elementy prawidłowo napisanego życiorysu, tak aby nawet pozornie nieważne szczegóły nie umknęły naszej uwadze.
1. Dane osobowe
Na samym początku, najczęściej jest to lewy górny róg strony, należy podać nasze dane osobowe i kontaktowe– imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Można również podać wiek lub stan cywilny, jednak już informacje o rodzicach lub liczbie dzieci, są informacjami osobistymi i powinniśmy raczej zachować je dla siebie.
2. Zdjęcie
Również na górze strony, ale po prawej, stronie powinno się znaleźć nasze zdjęcie - bez tego niestety nasz dokument będzie niepełny. Oczywiście zamieszczanie zdjęcia rzadko kiedy jest obowiązkowe (wyjątek stanowią prace takie jak hostessa czy kelnerka), więc to czy zamieścimy zdjęcie, czy nie zależy tylko od nas. Jednak należy pamiętać, iż klasyczne i schludne zdjęcie wzbudza większe zaufanie pracodawcy oraz sprawia że już nie jesteśmy tak anonimowi. Zdjęcie może stanowić również ciekawą część szaty graficznej naszego CV i zwyczajnie przyciągać wzrok, a na tym etapie rekrutacji pierwszy krok do sukcesu. Dołączone zdjęcie powinno być zrobione profesjonalnie. Niedopuszczalne jest załączanie zdjęć zrobionych podczas nieformalnych okoliczności takich jak przyjęcia czy wakacje.
3. Wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Następnym krokiem jest umieszczenie informacji o naszym wykształceniu oraz życiu zawodowym. Zasada tu jest następująca: w przypadku gdy jesteśmy świeżo upieczonymi absolwentami, nie mogącymi się jeszcze pochwalić wieloletnim doświadczeniem zawodowym, informację o naszym wykształceniu powinnyśmy zamieścić jako pierwszą. Jeśli natomiast posiadamy już 10- letnie doświadczenie na rynku pracy, szkoła którą ukończyliśmy przestaje mieć już tak ogromne znaczenie i wtedy rozsądniej jest informację o wykształceniu zamieścić pod tą o doświadczeniu zawodowym. Pamiętajmy, iż wszystkie informacje powinny być uszeregowane achronologicznie, czyli od tej najbardziej aktualnej do najstarszej. Podczas opisywania wykształcenia nie jest przyjęte podawanie szkoły podstawowej (podajemy ją tylko w przypadku gdy jest ona jedyną, którą ukończyliśmy). Jeżeli mamy wyższe wykształcenie podajemy nie tylko nazwę uczelni, ale również dział, kierunek, specjalność, oraz stopień naukowy, który uzyskaliśmy. W przypadku świeżo upieczonych absolwentów, można podać również temat pracy magisterskiej, jednak wyłącznie w przypadku gdy ma on związek ze stanowiskiem o które się ubiegamy. Opisując doświadczenie zawodowe, podajemy miejsca w których pracowaliśmy, dokładną nazwę firmy wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz zakresem naszych obowiązków.
4. Dodatkowe informacje
Następnie umieszczamy informacje o naszych dodatkowych kwalifikacjach, takich jak znajomość obsługi komputera oraz maszyn biurowych, przebyte kursy lub uzyskane certyfikaty. W tej części możemy poświęcić też trochę miejsca działalności dodatkowej, takiej jak prace społeczne lub przynależność do różnych stowarzyszeń.
5. Znajomość języków
W tej części życiorysu wypisujemy wszystkie języki, którymi potrafimy się posługiwać. Jeśli CV jest skierowane do pracodawcy na rynku polskim, możemy sobie odpuścić informację o znajomości języka polskiego. Jednak w przypadku gdy staramy się o pracę za granicą, należy koniecznie podać naszą mowę ojczystą. Najważniejsze jest by dokładnie określić w jakim stopniu posługujemy się każdym z języków. Poziom znajomości możemy określić używając do tego ogólnie przyjętego kodu jak np. B1, B2, C1 lub sformułowań takich jak „płynnie w mowie i w piśmie” lub „znajomość podstawowa”.
6. Zainteresowania
Ponieważ doświadczenia zawodowe i przebyte kursy mogą jedynie w bardzo ograniczony sposób pokazać nasz charakter, wyjściem które warto wykorzystać by przybliżyć nasza osobę przyszłemu pracodawcy, jest rubryka „Zainteresowania”. Może i nie jest to część CV, do której pracodawca wstępnie sięga wzrokiem, jednak na dalszym etapie rekrutacji może mieć już większe znaczenie. Nasze zainteresowania pokazują potencjalnemu pracodawcy jakim typem osoby jesteśmy jak i mogą też stanowić idealny sposób na przełamanie pierwszych lodów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
7. Klauzula
Ostatnim ważnym elementem dokumentu jest zgoda na przetwarzanie naszych danych osobowych. Brzmi ona następująco: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych. (Dz. Ust.Nr z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.)" . Pamiętajmy, że życiorys nie zawierający tej klauzuli, nie może być przez pracodawcę w żaden sposób opracowywany, ponieważ tym samym będzie łamane prawo o ochronie danych osobowych. Pamiętajmy również o tym, że w przypadku przekazywania pracodawcy naszego CV inną drogą niż elektroniczną, życiorys musi zostać przez nas odręcznie podpisany.